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关于开展试卷、毕业论文(设计)材料 整改及检查工作的通知

发布者:李亚飞发布时间:2023-12-28浏览次数:979


关于开展试卷、毕业论文(设计)材料

整改及检查工作的通知

 

各教学单位:

为进一步完善本科课程考试试卷、本科毕业论文(设计)材料管理,根据校领导关于组织开展审核预评估整改工作的要求,结合审核预评估专家组反馈意见,拟组织各教学单位对2021-2022学年、2022-2023学年,以及2023-2024学年第一学期(共计五个学期)本科生课程考试试卷及2021至2023届毕业论文材料进行整改与检查,并落实对2023-2024学年第学期课程考核的新要求。现将安排通知如下:

一、整改内容

1.完善试卷归档材料规范性。包括课程考核材料的完整性、试卷批阅的准确性、试卷装订顺序及印刷规格是否统一等,做好试卷材料的查缺补漏

2.完善过程性考核评价。对照培养方案及教学大纲要求,做到考核要求与考核内容一致性,进一步完善过程性评价管理,过程考核环节设计应紧扣教学目标要求,且必须有相应的支撑材料

3.落实工程教育认证及师范专业认证专业试卷要求。工程教育认证及师范专业认证培育专业(具体名单见附件1)培养计划涉及的2023-2024学年第学期课程(每专业不少于3门课程)须严格对照课程目标要求完善试卷命题管理,并结合考核情况对课程目标达成度作详细分析,在原有课程考核资料内容要求的基础上增加《课程目标达成情况分析报告》(各专业可根据认证要求参考附件2提供的样例)并修订课程大纲(各专业可根据认证要求参考附件3提供的样例)。

4.毕业论文(设计)归档完整性。包括毕业论文(设计)原文、过程性材料、毕业论文(设计)档案袋、毕业论文(设计)电子版、毕业论文(设计)扫描版材料完整性及归档规范性。

5.避免原文及过程性材料出现低级错误。如:毕业论文(设计)任务时间安排不一致、不合理,任务书、开题报告、正文中参考文献一致,答辩成绩与评阅成绩差距大、正文插图不清晰,指导工作量不足等。

6.毕业论文(设计)过程性材料评语规范性。是否存在毕业论文(设计)评语缺乏针对性,未按成绩等级给定评语,导师评语、评阅老师评语、答辩的评语相同,答辩委员会的意见评语缺乏专业性评估,中期检查表指导教师评语比较简单,评语和成绩不匹配等问题。

7.毕业论文(设计)选题科学性。是否存在选题旧,联系企业生产实际、新工科、新文科的内容少,论文题目宏观宽泛等问题。

二、存在问题及整改要求

 

试卷

存在问题

整改规范要求

一、试卷质量问题

1.试卷内容与大纲内容出现明显偏差,OBE理念、学生实践创新与解决问题的能力考察在试题中未能有效体现,知识点覆盖性不够;

2.近三年试卷有重复率较高现象,个别试卷AB卷重复率较高;

3.题目设置随意性大,个别课程考试题型过于单一,或不符合本专业人才培养要求,部分考卷中题型设置后的分值分配不尽合理;

4.试卷排版不整齐、字体大小不一。

1.严格参照教学大纲开展命题,紧扣教学目标达成度要求,命题切实贯彻OBE理念,注重培养学生实践创新与解决问题的能力,较好地覆盖课程教学所要求掌握的知识点;

2.同一门连续三年内课程试卷重复率不得超过20%AB卷重复率不得超过15%

3.按课程内容和教学目标合理设计题型,避免一张试卷仅1-2种题型的现象,并按题型合理设置分值。

4.试卷必须采用学校统一8K规格打印,排版整齐,合理设置字体大小(疫情期间采用线上组考的课程,试卷及答题卡统一刻录光盘存储)。

二、批改规范问题

  1.同份试卷批改中有加分、有减分,不统一;

  2.修改分数的地方,缺少阅卷人签名;

  3.部分试卷批阅痕迹不明显,或扣分依据不明确,未打勾叉;

  4.标准答案评分标准不够细化。

1.保持同一门考试、同份试卷中同样的批改形式,统一加分或减分;

2.修改分数加签阅卷人姓名;

3.每道题合理给出勾叉等批阅痕迹;

4.标准答案中评分标准细化至分步(要点)。

三、试卷分析问题

1.试卷分析较为空洞,教师未针对成绩分布不均衡情况进行深入分析,在教学方法与研究方面的持续改进体现不足; 

2.试卷分析仅针对考试成绩,未体现与课程目标达成度的对照关联;

3.漏签日期、教师、教研室主任姓名现象常见。

1.结合课程目标达成度对课程考核情况进行详细分析。

2.工程教育专业认证与师范类专业认证试点专业需完成课程达成情况分析报告(仅限2023-2024学期)

3. 从“教”和“学”两方面作深入反思,突出与前两年的差别,体现持续改进;

4.成绩原则上应呈现正态分布,如分布存在不均衡现象,教师应在试卷分析报告中针对该情况进行深入剖析;

5.分析报告上的所有签名和日期均须齐全、规范。

四、成绩评定问题

  1.平时成绩与期末成绩的权重分配存在与教学大纲不一致情况; 

  2.过程考核形式较单一,考勤占比过大;

  3.平时成绩记载形式不统一(有的打勾有的分数),个别教师甚至除了考勤抽查,未对平时成绩作任何记载;

  4. 缺少平时成绩的构成支撑材料。

1.严格按照教学大纲明确总评成绩评定的原则(包括过程考核环节各分项),各部分成绩的评定依据和占比;

2. 补充完善过程考核形式,对各分项成绩评定与记载存在不合理、不规范的情况进行逐一整改;

3. 完整提供各部分成绩评定的支撑材料。

五、试卷归档问题

  1.试卷归档资料不完整;

  2.试卷袋上信息填写不完整;

  3.学生考卷未按学号排序;

  1.试卷归档资料完整、规范。包括:

1)成绩材料(含期末考试成绩单、记分册、课程形成性评价成绩登记表、实验课需同时提供实验成绩单)

2)课程考核方案审核表(替代原试卷审核表,模板见附件4,限2023-2024学年第学期)

3)考场情况登记表

4)试卷分析报告

5)全套空白样卷

6)参考答案及评分标准

7)学生试卷(含补考,按成绩单顺序排列)

8)课程达成情况分析报告(工程教育专业认证及师范认证培育专业培养计划涉及的课程至少应有3门以上完成)

2.试卷袋上信息填写完整并与试卷袋中资料完全一致;

3.如该门课程存在多个教学班,以教学班为单位单独装袋归档,并在试卷袋封面作醒目标注。

注:各学院需提供完整的试卷清单,试卷归档材料需与清单完全一致,以便抽查。

 

毕业论文(设计)

存在问题

整改规范要求

一、毕业论文(设计)归档问题

1.同一学院,不同专业毕业论文(设计)材料装订不统一。

2.毕业论文(设计)材料装订顺序不一致,同一学院不同学生装订顺序不一致。

3.毕业论文(设计)过程性材料部分缺失。

4.毕业论文(设计)档案袋封面填写不完整。

1.毕业论文(设计)正文归档要求。毕业论文(设计)正文单独装订,胶装不少于1本。论文封面严格按照学校提供的格式和要求填写,封面颜色统一选用白色。

2.过程性材料归档要求。过程性材料单独装订,装订顺序为:(1)题目审批表(2)任务书;(3)开题报告;(4)中期检查表;(5)成绩指导教师评定表;(6)成绩评阅教师评定表;(7)答辩记录表;(8)答辩成绩评定表;(9)答辩委员会决议书;(10)指导过程记录表;(11)查重报告;(12)其它。

3.档案袋材料归档要求。毕业论文(设计)档案袋归档材料包括:毕业论文(设计)胶装不少于1本、过程性材料不少于1本、毕业论文(设计)及过程性材料电子档U1个或光盘1张。学院可采用移动硬盘、云盘等储存媒介统一存储学生论文电子档,若学院统一存储电子档,学生论文档案袋可不再重复存放。

4.学院归档要求。所有学生毕业论文(设计)档案袋存放所在学院资料室,至少保存5年,优秀毕业论文(设计)必须永久保留。

5.正式评估扫描要求。论文原文+过程性材料一起扫描在一份PDF上,文件名以“学号+姓名+年级+班级+ 指导老师.pdf”命名

二、毕业论文(设计)出现低级错误

1. 毕业论文(设计)任务时间安排不一致、不合理(如:题目审批表签字时间为913日,但任务书中显示20211015-2022630日为选题和确认导师时间)。

2. 任务书、开题报告、正文中参考文献一致(有的毕业论文(设计)的任务书、开题报告和论文正文中的参考文献完全一致,是复制粘贴的,论文中引用参考文献没有标注,或标注不规范(不按顺序标注))。

3. 答辩成绩与评阅成绩差距大(有论文指导教师打分82,评阅60分,答辩成绩65,指导和答辩相差17分,综合成绩为中等,与实际完成质量不符合。)。

4. 毕业论文(设计)正文插图不清晰等。

5. 指导工作量不足。有的设计指导内容简单,例如指导一次只一行。有的指导记录的指导时间建议修改。

1. 建议各专家统一制定毕业论文(设计)各环节大致开展时间。

2. 务书、开题报告、正文中参考文献不得都一样,注意正文引用标注的规范性。

3. 严格按论文质量,填写评语,评语要跟给定成绩相符。

4. 论文正文插图不清晰,建议及时更换。

5. 根据实际补充指导记录(每周至少指导学生1次,应详细记录每次指导中讨论的具体内容,记录每次指导之间的进展,记录学生遇到问题及解决对策等(每次指导记录字数不少于50字))。

6.此次专家指出的仅部分共性问题,建议毕业论文(设计)指导老师逐条对照,举一反三,务必整改到位。

三、毕业论文(设计)评语不规范问题

1. 毕业论文(设计)评语缺乏针对性,未按成绩等级给定评语。

2. 在归档材料中导师评语、评阅老师评语、答辩的评语相同。

3. 答辩委员会的意见评语缺乏专业性评估。

4. 中期检查表指导教师评语比较简单,只是提出成果解释深度再拓展等内容;答辩委员会评语也过于简单,仅写具有一定现实意义,表达能力强,达到水平等等。

5. 有的毕业论文(设计)指导教师评语、评阅教师评语、答辩小组和答辩委员会没有指出存在的问题或提出改进的建议,但是评定的成绩又只有及格或中,评语和成绩不匹配。

1.教务处制定毕业论文(设计)各类评语填写建议。

2.学院应在教务处建议基础上,结合本专业毕业论文(设计)指导手册及大纲要求,以专业为单位,制定本专业毕业论文(设计)评语撰写要求,内容上应结合应用型、OBE理念、产出导向,应根据成绩等级撰写相应的评语,注重评语的专业性,以专业为单位统一组织整改,务必整改到位。

四、毕业论文(设计)选题问题

1.有的毕业论文(设计)选题比较旧,企业生产实际、新工科、新文科的内容比较少。

2.选题来自生产实践一线的很少,论文题目出现“现状与发展前景研究”等,比较宏观宽泛,导致研究工作量不够饱满,完成质量不高。

1.建议2024届选题要融入四新、结合生产实际、体现应用型人才培养。

2.各学院及指导教师要做好2024届选题把关工作,提供给审核评估专家的2024届毕业论文(设计)清单要体现持续改进

 

五、毕业论文(设计)其他方面问题

1. 工作量不足,特别是以论文形式体现的,属于自己的工作量偏少。

2. 产出导向落实不到位。毕业论文是否反映学生综合能力,是否反映学生对所学专业知识和技能运用能力看不出来。

3.文献综述只是罗列前人研究成果。对研究方向梳理和评述都不够充分,尤其在总结前人研究,提出自己研究的方向和创新方面论述较少。

4.毕业论文(设计)成绩未呈正态分布。从专家调阅论文看,有些专业没有优秀或及格论文,成绩未形成梯度,总体未呈正态分布

1.指导教师要做好2024论文全过程把关工作,保质保量完成2024届毕业论文。

2.各专业负责人要平衡本专业毕业论文(设计)成绩分布,学生毕业论文(设计)成绩要形成梯度,总体呈正态分布。

三、工作安排

1.统一培训。以学院或教研室为单位,参考教务处提供的关于试卷、毕业论文(设计)材料整改及检查要求培训用PPT(详见附件5与附件6),根据专业特点进行修改,并对全体老师做好培训,保证每一位老师明确规范要求,同时落实2023-2024学年第学期试卷规范新要求。

2.教师自查。各教学单位组织任课教师根据审核预评估试卷、毕业论文(设计)检查中专家反馈的意见,按照整改规范要求,对五个学期的试卷、近三届毕业论文(设计)材料进行详细自查,针对存在问题认真研究解决措施,并推进整改;

3.教学单位复查。由各教学单位党政负责人牵头,专业负责人、教研室主任、教学秘书等共同组成试卷、毕业论文(设计)材料复查工作小组,对教师自查整改情况进行再次核查,做到责任到人,整改到位。

4.教务处抽查。教务处安排院、校两级教学督导以及相关人员组成专项检查组,深入各教学单位开展试卷、毕业论文(设计)抽查工作,并对抽查情况进行通报。请各教学单位安排好场地,并由专人负责对接,协助开展检查工作。抽查工作安排以教务处通知为准。

5.对抽查发现问题责任单位与责任人处理。对抽查中发现存在问题的试卷、毕业论文(设计)的责任人给与教学事故处理,对于整改不到位的责任单位给予全校通报批评处理,校领导约谈整改不到位的责任单位负责人。

试卷、毕业论文(设计)材料是课程目标达成情况的重要体现,也是新一轮审核评估的主要观测点。请各教学单位以此次检查工作为契机,坚持问题导向,关注持续改进,不断提升本科教学工作水平。

如有疑问,试卷可联系教务处学务管理科(83761512)、毕业论文(设计)可联系教务处实验与实践教学中心(83761170)。

 

附件:1.工程教育专业认证与师范专业认证试点专业名单

2.课程达成情况分析报告参考模板(仅限工程教育专业认证与师范专业认证试点专业课程参考)

3.教学大纲(仅限工程教育专业认证与师范专业认证试点专业课程参考)

4.课程考核方案审核表(2023-2024学年第学期启用)

5.试卷材料整改及检查要求培训用PPT

6.毕业论文(设计)材料整改及检查要求培训用PPT

                               

 

                                        教务处

2023年12月27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分送:各教学单位,存档

闽江学院审核评估评建工作办公室     2023年1227日印发